数据录入模块程序界面:图二 【数据录入】窗口
新增人员操作步骤:
第一步,单击【操作】菜单中的【新增人员】子菜单或单击工具栏中的图标,打开添加修改人员信息窗口(快捷键Ctrl+A).
第二步,单击[新增人员信息]按钮,打开数据录入窗口.如图二所示.
第三步,在"单位列表"栏选择单位名称,录入人员各项信息.各项信息应根据该人员实际档案进行录入.
部分选项录入说明:
所属单位:在"单位列表"栏选择人员所属的单位,系统自动生成新增人员在该单位中的顺序号,并自动填入"序号"栏;
身份证号:录入身份证号后,单击"Enter"键,系统可自动提取人员性别和出生年月,并自动填入"性别"栏与"出生年月"栏;
学历:录入最高学历.首次录入某个学历名称后,系统将自动添加到选择列表中以供下次选择.
所学专业:录入所学专业.首次录入某个专业名称后,系统将自动添加到选择列表中以供下次选择.
本人身份:录入人员身份.人员身份包括:干部,聘用制干部,工人和非在职毕业生四种.首次录入某个身份名称后,系统将自动添加到选择列表中以供下次选择.
技术职称:录入现任专业技术职务名称.首次录入某个职称名称后,系统将自动添加到选择列表中以供下次选择.
第四步,人员信息录入完毕后,单击[添加记录]按钮,将该人员信息添加到人事档案管理系统数据库中.
第五步,单击[退出]按钮,退出添加修改人员信息窗口.
删除记录:在程序下部的人员信息一览表中选择需要删除的人员,单击[删除记录]按钮即可将此条信息从人事档案管理系统软件的数据库中删除.如果不进行选择操作,则删除的当前记录为此单位的第一条记录.
程序界面:
图三 【数据修改】窗口
修改人员信息操作步骤:
第一步,单击【操作】菜单中的【新增人员】子菜单或单击工具栏中的图标,打开添加修改人员信息窗口(快捷键Ctrl+A).
第二步,单击[修改人员信息]按钮,打开数据修改窗口.如图三所示.
第三步,在[单位列表]栏中选择人员所在的单位,再在 [人员列表]中选择人员姓名,系统自动显示该人员信息;或者直接在[姓名定位]中输入人员名称,系统将搜索出此人并自动设置为当前编辑人员.
第四步,单击[编辑数据]按钮,修改人员的某项或多项信息.
第五步,人员信息修改完毕后,单击[保存修改]按钮,保存修改结果.否则,单击[取消修改]按钮撤消修改操作.
第六步,单击[退出]按钮,退出添加修改人员信息窗口.
(三)信息查询模块
程序界面:
图四 【人员信息查询】窗口
人员信息查询操作步骤:
第一步,单击【操作】菜单中的【人员信息查询】子菜单或单击工具栏中的图标,打开人员信息查询窗口(快捷键Ctrl+Q).如图四所示.
第二步,录入人员查询条件.
各选项录入说明
查询范围:单击"查询范围"栏的小圆圈选择当前表或所有表为查询范围.
选择查询表:单击0选择当前操作表.
查询字段:单击0选择查询字段.
查询方式:人员信息查询分为关键字查询和时间段查询两种方式.
(1)关键字查询方式:是模糊查询的一种,只需输入人员某项信息,系统就会自动查询出字段中包含此关键字的所有人员记录.
(2)时间段查询方式:单击"以时间段方式查询"前面的小方框,选择时间段查询方式,在"时间段方式"栏输入起始日期和结束日期,系统就会自动筛选出查询字段中符合该时间段的所有人员记录.
第三步,单击[查询]按钮,系统自动查询出查询范围内所有符合条件的人员记录.
第四步,单击[保存结果]按钮,将当前查询结果保存为一个Excel文件.
第五步,单击[退出]按钮,退出人员信息查询窗口.
(四)信息统计模块
程序界面:
图五 【人员信息统计】窗口
人员信息统计操作步骤:
第一步,单击【操作】菜单中的【人员信息统计】子菜单或单击工具栏中的图标,打开人员信息统计窗口(快捷键Ctrl+U).如图五所示.
第二步,录入人员信息统计条件.
各选项录入说明:
统计范围:单击"统计范围"栏的小圆圈选择当前表或所有表为统计范围.
选择统计表:单击0选择当前操作表.
统计字段:单击0选择统计字段.
统计关键字:输入需要统计的关键字.
条件表达式:单击"条件表达式"栏"大于","等于","小于","不等于","包含"任一选项前面的小圆圈,组成相应的条件表达式.
第三步,单击[增加条件]按钮,系统自动将统计条件公式列入"统计条件列表"中.如需要同时满足几个条件表达式,重复以上操作即可.
第四步,单击[开始统计]按钮,系统自动统计符合统计范围内所有符合条件表达式的人员记录.
第五步,单击[保存结果]按钮,将当前统计的结果保存为一个Excel文件.
第六步,单击[退出]按钮,退出人员信息统计窗口.
★ 特别提示:需重新设置统计条件进行统计时,必须先将"统计条件列表"栏中的原有条件删除.
(五)自动提示模块
每日提示包括今天生日人员提示,符合职称评聘条件人员提示和欠费人员提示.
程序界面:
图六 【每日提示】窗口
今天生日人员提示操作步骤:
第一步,单击【操作】菜单中的【每日提示】子菜单或单击工具条中的图标,打开每日提示窗口(快捷键:Ctrl+V).如图六所示.
第二步,在"可供选择的表"列表框中,选择单位名称,单击》按钮,系统自动将选中的单位名称加入到"查询生日人员表"中.如需同时选择多个单位,重复此操作即可.
第三步,单击[开始]按钮,系统自动统计并显示当前时间下所有生日人员记录.
第四步,单击[保存]按钮,将当前数据保存为一个Excel文本.
第五步,单击[退出]按钮,退出每日提示窗口.
注:查询生日人员表为空时,系

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